Votre agence de recrutement (CDI, intérim ) Up'Recrut Palaiseau recherche pour l'un de ses clients, un  Assistant de direction H/F.

Vous serez en charge d'assurer les missions de secrétariat et d’assistanat pour le/la Secrétaire général(e)

Votre mission :

• Gestion des appels entrants et accueil physique des interlocuteurs de la directrice générale
• Planification et participation à l'organisation de réunions
• Rédaction et/ou mise en forme des documents et notes
• Gestion des agendas et des déplacements professionnels
• Gestion des frais de mission
• Tri des courriers des différents service de la direction générale
• Organisation administrative et logistique des réunions du Conseil d’Administration
• Etablissement des bons de commandes et service fait des factures sur le logiciel dédié
• Assure la numérotation et le classement des notes de service, instructions et décisions

Pour cela :

• Vous disposez d'un BAC+2 ou d'un BAC avec au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire, et de bonnes connaissance en gestion.
• Connaissance de l’environnement enseignement supérieur et recherche, et de l’organisation du secteur public en général.
• Vous êtes une personne rigoureuse, avec une qualité d'expression écrite et orale.
• Vous avez un esprit d'initiative, le sens des priorité et un goût pour le travail en équipe.

Prise de poste : Dès que possible